Narzędzia do planowania pracy których się nie spodziewasz

Nowy rok i wszystko zaczyna się od nowa, jeżeli prowadzisz biznes online lub dopiero o nim myślisz to na pewno przydadzą Ci się narzędzia do planowania pracy. Sprawdź jakie rozwiązania przygotowałem.


2020 start!

Witam Cię na blogu w nowym 2020 roku, data niewątpliwie napawa mnie optymizmem jest jakaś taka silna i spełniona. Nic dodać nic ująć, aż chce się zakasać rękawy i wsiąść do pracy.

Abyśmy jednak zbyt szybko nie wypadli z torów naszych postanowień musimy mieć plan działania. No właśnie! Tutaj przychodzi fraza klucz narzędzia do planowania pracy.

W sieci znajdziesz mnóstwo rozwiązań które usprawniają prace, pozwalają tworzyć rozmaite listy zadań, odliczają czas, wysyłają przypominajki itp itd. Czy jednak aby dobrze funkcjonował Twój plan potrzebne Ci to wszystko?

Warto się nad tym zastanowić szczególnie jeśli przystępujesz do planowania po raz pierwszy. Musisz zdać sobie sprawę, że żadne narzędzie nie zastąpi Twojej konsekwencji i wytrwałości. Jakie zatem narzędzia do planowania wybrać na początek?

Jakie narzędzia do planowania pracy wybrać?

Po pierwsze nie zasypuj się aplikacjami do planowania, bo to naprawdę nie ma większego sensu, testuj narzędzia po kolei, dlaczego? Dlatego że wypracowanie sobie własnego stylu planowania trochę trwa i z czasem sam zobaczysz które rozwiązania zwiększają Twoją produktywność.

Zacznij od kartki i długopisu, tak to nie żart! Jeżeli nie masz kalendarza książkowego to przygotuj kilka kartek i długopis, chociaż korzystałem z takiego kalendarza kilka lat to strasznie mnie wkurzało kiedy sam się zamykał i zawsze musiałem coś na nim postawić. Dlatego dziś korzystam nadal z kartek ale nie do końca pustych i właśnie o tym poniżej.

Pomysł nie jest oryginalny, przeczytałem o nim na blogu Michała Szafrańskiego przetestowałem i okazał się świetny! Mowa o serwisie https://www.calendarpedia.com znajdziesz na nim projekty kalendarzy do samodzielnego wydruku i nie tylko. To co szczególnie zasługuje na uwagę to fakt że możesz wybrać różny podział kalendarium, tygodniowy, miesięczny, kwartalny, półroczny itp

Osobiście drukuje sobie cały rok w formie tygodniowej i tworze na nim plan ogólny. Następnie podczas cotygodniowego korzystania używam aktualnego tygodnia i przyszłego mając w ten sposób wgląd na to co mnie czeka w przyszłym tygodniu.

Dodatkowo drukuje formę kwartalną zawierającą po 3 miesiące na kartce, dzięki temu mam szybki dostęp do przeglądu całego roku.

Różnorodność kalendarzy na wspomnianej stronie daje możliwość wypracowania swojego własnego systemu dzięki któremu możesz planować cały rok.

Jakie aplikacje do planowania pracy?

Tak jak już wspomniałem aplikacji do planowania pracy znajdziesz w sieci mnóstwo, oczywiście skłamałbym pisząc że używam tylko kartki i długopisu. Miałem okazję przetestować kilka aplikacji jednak ta przy której wiernie pozostałem to Evernote.

Evernote to bardzo popularne narzędzie o którym pewnie miałeś okazje słyszeć. Dla mnie jest o tyle przydatne, że oprócz planów w formie kalendarzy mogę tworzyć listy i notatki absolutnie do wszystkiego.

Ta aplikacja jest swego rodzaju kombajnem, dlatego dzięki niej mogłem odinstalować kilka innych. Evernote ma jeszcze jedną zaletę, dostępność wersji zarówno desktopowej jak i mobilnej. Dzięki temu notatki mogę zapisywać znajdując się gdziekolwiek.

Słowem podsumowania

Jak widzisz postawiłem na totalną prostotę w planowaniu. Wychodzę z założenia, że to tylko część tego co musimy zrobić, reszta to konsekwencja, dotrzymanie terminów i nasze zaangażowanie bez którego nawet najdoskonalszy plan może lec w gruzach.

Korzystając z okazji że właśnie weszliśmy w nowy rok, życzę Ci jeszcze lepszych rezultatów niż w poprzednim, zarówno w pracy jak i w życiu osobistym. Jak również wypełnienia planu na 2020 w stu procentach 🙂 Pozdrowienia